Digitalización industrial, cómo evitar obstáculos y lograr una implementación exitosa

Al implementar sistemas de automatización en el área de producción de una industria pueden surgir desafíos más difíciles de cambiar y que pueden suponer un retraso en la adopción de las herramientas y sistemas o una adopción incompleta que impida que se alcancen los objetivos de mejora de la producción.

Obstáculos a la digitalización industrial

Algunos de los aspectos más comunes que pueden obstaculizar la digitalización, incluyen:

Resistencia al cambio

Uno de los desafíos más importantes al implementar la automatización es la resistencia al cambio por parte de los empleados y responsables de departamentos. Puede existir cierta aprehensión o temor sobre la pérdida de empleos o la necesidad de adquirir nuevas habilidades. Esto puede dificultar la adopción y aceptación del nuevo sistema por parte del personal.

Solución: Es crucial llevar a cabo una comunicación clara y transparente con los empleados desde el principio. Explicar los beneficios de la automatización, cómo les ayudará en su trabajo y cómo se les brindará apoyo en el proceso de transición. También se deben ofrecer oportunidades de formación y capacitación para adquirir las habilidades necesarias y fomentar un ambiente de colaboración y participación.

Infraestructura existente

En algunas ocasiones, la infraestructura física y tecnológica existente puede no ser compatible con los nuevos sistemas de automatización

Esto puede requerir inversiones adicionales en infraestructura o cambios significativos en los procesos existentes.

Solución: Antes de implementar la automatización, es esencial realizar una auditoría exhaustiva de la infraestructura existente y evaluar la compatibilidad con los nuevos sistemas. En caso de incompatibilidad, se deben desarrollar planes de acción para su actualización o adaptación a las nuevas necesidades de automatización. Esto puede incluir la adquisición de nuevos equipos de control, modificaciones en las líneas de producción o actualizaciones de software.

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Integración de sistemas

Habitualmente las industrias ya cuentan con sistemas y tecnologías que deben integrarse con los nuevos sistemas de automatización. 

La falta de compatibilidad o la complejidad para integrar diferentes sistemas puede representar un desafío significativo, que hay que analizar previamente.

Solución: Es importante contar con un enfoque de integración sólido desde el inicio del proyecto. Trabajar en estrecha colaboración con el resto de proveedores de sistemas y tecnologías para garantizar la compatibilidad y buscar soluciones de integración adecuadas. 

Costes de implantación y retorno de la inversión

La implementación de sistemas de automatización puede implicar costes significativos, tanto en términos de adquisición de tecnología como en tiempo y recursos dedicados a la implementación y capacitación del personal. Además, se requiere un análisis cuidadoso del retorno de la inversión y los beneficios esperados a largo plazo.

Solución: Es esencial realizar un análisis detallado de costes iniciales y de mantenimiento y sus beneficios antes de la implementación. Esto implica evaluar el retorno de la inversión esperado, los ahorros esperados en costes operativos, la mejora en la calidad y la eficiencia de la producción, y otros beneficios tangibles e intangibles que puedan valorarse. 

Para la digitalización se pueden buscar opciones de financiación o ayudas y subvenciones que faciliten asumir estos costes iniciales.

En general, superar estos desafíos requiere un enfoque estratégico, una gestión del cambio efectiva y una comunicación clara para lograr una adopción exitosa de la automatización en la industria. 

Comunicación entre departamentos

La falta de colaboración y coordinación entre los diferentes departamentos pueden obstaculizar la digitalización y limitar su impacto en la eficiencia operativa.

Solución: Establecer competencias y tareas claras en cada departamento, formar un equipo de digitalización donde todos se sientan representados y donde se tengan en cuenta las necesidades de cada departamento, crear canales de comunicación sencillos y accesibles (herramientas de colaboración en línea, documentos compartidos, …) para todos los participantes, establecer objetivos generales para la industria y específicos  por departamentos, y establecer un liderazgo claro y apoyado por la dirección para el equipo responsable de la digitalización.

Otras acciones

Estas son algunas soluciones adicionales para evitar superar los desafíos de la digitalización industrial:

Planificación y gestión del cambio

Desarrollar un plan de implantación claro y detallado, que incluya la identificación de roles y responsabilidades, así como un cronograma adecuado y realista.

La gestión del cambio implica:

  • la participación activa de los empleados, 
  • capacitación y apoyo continuo durante todo el proceso de implantación,
  • comunicar los beneficios y las oportunidades que la automatización genera tanto para la empresa como para los empleados, y 
  • fomentar una mentalidad abierta y receptiva a la innovación, para que no se convierta en un problema.

Evaluación de proveedores y soluciones

Realizar una investigación para evaluar diferentes proveedores y soluciones de automatización disponibles en el mercado. Buscar aquellos que tengan experiencia en la industria y ofrezcan soluciones modulares y flexibles.

En el caso específico de la automatización en el área de producción, es importante considerar la compatibilidad con los sistemas existentes y la capacidad de integración.

Pruebas y validación de cada fase

Antes de implementar completamente la automatización, se deben ir realizando  pruebas y validaciones de cada fase que vamos superando, para garantizar su eficacia y funcionalidad. 

Esto implica probar los sistemas en un entorno controlado y realizar los ajustes necesarios antes de su puesta en producción. 

La validación también ayuda a identificar posibles problemas y abordarlos antes de que se conviertan en obstáculos significativos.

Monitoreo y optimización continua

Una vez implantada una solución de automatización, es fundamental establecer el proceso de monitoreo y seguimiento continuo. Esto implica recopilar datos y métricas clave para evaluar el rendimiento de los sistemas automatizados y realizar mejoras continuas en función de los resultados obtenidos. 

El monitoreo garantiza que se maximice la eficiencia y se aborden los problemas a medida que surjan.

En conclusión, aunque la implementación de sistemas de automatización en la industria puede presentar desafíos, existen soluciones y enfoques efectivos para superarlos. Con una planificación adecuada, una gestión del cambio efectiva y una evaluación de proveedores y soluciones cuidadosa , es posible evitar problemas y maximizar los beneficios de la automatización. 

Al adoptar un enfoque estratégico y aprovechar las oportunidades que ofrece la digitalización, las industrias pueden mejorar su eficiencia, productividad y competitividad en el mercado. 

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